Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richtest du bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Anwendbares Recht

Die MS Netvance Ltd hat ihren Sitz in der Europäischen Union. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt deshalb die Datenschutz-Grundverordnung unmittelbar (Art. 3 Abs. 1 DSGVO), ergänzt durch zypriotisches Datenschutzrecht.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Office of the Commissioner for Personal Data Protection, Nikosia, Zypern. Unabhängig davon kannst du dich auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes wenden.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. gehostet (Cloudflare Pages). Cloudflare verarbeitet Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Die Auslieferung erfolgt über Server-Standorte innerhalb der Europäischen Union, sofern technisch möglich.

Beim Aufruf der Seite werden automatisch Protokolldaten verarbeitet:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse der anfragenden Stelle
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Verweisende Adresse, sofern übermittelt

Zweck ist die technische Auslieferung der Seite sowie die Abwehr von Angriffen und Überlastung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet.

4. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Sie bindet keine Schriftarten und keine Kartendienste von fremden Servern ein. Es kommen weder Analysewerkzeuge wie Google Analytics noch Werbepixel wie der Meta-Pixel zum Einsatz.

Es findet auch keine Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät statt, die über das für den Seitenaufruf technisch Notwendige hinausgeht. Eine Einwilligung nach den Vorschriften zur elektronischen Kommunikation ist deshalb nicht erforderlich.

Die einzige Ausnahme ist das Video auf der Startseite, siehe den folgenden Abschnitt. Es wird erst nach deinem Klick geladen.

4a. Video auf der Startseite

Auf der Startseite ist ein Video eingebunden. Solange du es nicht startest, wird keine Verbindung zu YouTube oder Google hergestellt. Angezeigt wird nur ein Vorschaubild, das auf unserem eigenen Server liegt.

Erst wenn du auf die Wiedergabe klickst, lädt dein Browser den Videoplayer von youtube-nocookie.com, einem Angebot der Google Ireland Limited. Dabei werden deine IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Gerät an Google übertragen. Google kann diese Daten einem bestehenden Google-Konto zuordnen, sofern du in diesem angemeldet bist. Der von uns gewählte erweiterte Datenschutzmodus verhindert, dass Google Cookies zu Werbezwecken setzt, bevor du das Video startest.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Klick auf die Wiedergabe erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du erteilst sie freiwillig und kannst sie schlicht dadurch verweigern, dass du das Video nicht startest. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

5. E-Mail-Potenzial-Check

Auf der Seite profit-mails.com/score kannst du ein Selbsttest-Werkzeug nutzen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich in deinem Browser. Solange du das Formular am Ende nicht absendest, werden keine Daten an uns übertragen.

Welche Daten übermittelt werden

Wenn du das Formular absendest, übermitteln wir folgende Angaben an unseren E-Mail-Dienstleister:

• Vorname und E-Mail-Adresse
• Shop-Adresse, sofern du sie freiwillig angibst
• deine Antworten auf die Fragen des Selbsttests, also Angaben zu Umsatzgrößenordnung, Besucherzahl, Anmelderate, eingesetzten Automationen, Versandfrequenz und Öffnungsraten
• die daraus berechneten Punktwerte
• Kampagnenparameter aus der aufgerufenen Adresse, sofern vorhanden, sowie die verweisende Seite

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden diese Angaben, um dir die Auswertung anzuzeigen und zuzusenden, um dir anschließend fachlich passende Informationen per E-Mail zu schicken, und um zu beurteilen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll wäre.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Absenden und der Bestätigung im Anmeldeverfahren erteilst, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Angabe von Vorname und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um die Auswertung zuzusenden. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Du kannst den Selbsttest jederzeit abbrechen, ohne dass Daten übertragen werden.

5a. Retention Check mit Shop-Analyse

Auf der Seite profit-mails.com/retention-check bieten wir ein zweites Werkzeug an. Es unterscheidet sich vom Selbsttest in einem wesentlichen Punkt: Es ruft die von dir angegebene Shop-Adresse ab und speichert das Ergebnis.

Abruf der Shop-Adresse

Wenn du eine Shop-Adresse eingibst, ruft unser Server die öffentlich zugängliche Startseite dieser Adresse ab und wertet aus, was dort für jede Besucherin und jeden Besucher sichtbar ist: eingesetzte Shop-Software, ungefähre Sortimentsgröße, Preisspanne und erkennbare Funktionen wie Abo-Modelle, Bewertungen oder Newsletter-Anmeldung. Es werden keine geschützten Bereiche aufgerufen, keine Zugangsdaten verwendet und keine Kennzahlen ermittelt, die nicht öffentlich einsehbar sind.

Speicherung ohne Formular

Diese Auswertung speichern wir, auch wenn du das Formular am Ende nicht absendest. Gespeichert werden die eingegebene Shop-Adresse, das Ergebnis der Analyse, deine Antworten auf die Fragen, die daraus berechneten Punktwerte sowie Kampagnenparameter und verweisende Seite, sofern vorhanden. Die Speicherung erfolgt in einer Datenbank von Cloudflare mit Standort in Westeuropa.

Wir speichern dabei keine IP-Adresse und setzen weder Cookies noch eine Kennung, die dich über mehrere Besuche hinweg wiedererkennbar macht. Gespeichert wird also, welcher Shop geprüft wurde, nicht wer ihn geprüft hat. Erst wenn du das Formular absendest, kommen Vorname und E-Mail-Adresse hinzu und die Auswertung wird einer Person zuordenbar.

Zweck ist die Verbesserung des Werkzeugs, die Auswertung, welche Arten von Shops es nutzen, und die Einschätzung, ob eine Zusammenarbeit fachlich sinnvoll wäre. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und aussagekräftigen Analysewerkzeug (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sendest du das Formular ab, tritt deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) hinzu.

Du kannst der Speicherung jederzeit widersprechen und ihre Löschung verlangen. Eine formlose Nachricht an marlon@profit-mails.com unter Angabe der geprüften Shop-Adresse genügt.

6. E-Mail-Strecke nach den Selbsttests

Nach der Anmeldung erhältst du zunächst eine Bestätigungsmail. Erst wenn du den darin enthaltenen Link anklickst, nehmen wir dich in den Verteiler auf (Double-Opt-in-Verfahren). Wir protokollieren Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um den Nachweis der Einwilligung führen zu können.

Anschließend senden wir dir E-Mails mit Hinweisen zum E-Mail-Marketing sowie Angeboten zu unseren Leistungen. Der Inhalt richtet sich nach deinen Antworten im Selbsttest.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. In jeder E-Mail befindet sich dafür ein Abmeldelink. Alternativ genügt eine Nachricht an marlon@profit-mails.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Zustellung und Auswertung dieser E-Mails setzen wir Klaviyo ein. Klaviyo misst dabei, ob eine E-Mail geöffnet und ob enthaltene Links angeklickt wurden. Diese Auswertung nutzen wir, um Inhalte und Versandfrequenz anzupassen. Sie ist Teil der Einwilligung und endet mit deiner Abmeldung.

7. Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen verlinken wir auf Calendly. Das Buchungswerkzeug ist nicht in unsere Seite eingebettet. Erst wenn du den Link anklickst, verlässt du unsere Website, und es werden Daten an Calendly übertragen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von Calendly.

Die von dir dort eingegebenen Daten, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch, erhalten wir zur Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Empfänger und Drittlandtransfer

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb erforderlich sind. Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Dienstleister	Zweck	Sitz
Cloudflare, Inc.	Hosting, Domainverwaltung, Angriffsabwehr, Datenbank für den Retention Check	USA, Auslieferung über EU-Standorte, Datenbank in Westeuropa
Klaviyo, Inc.	Verteilerverwaltung und E-Mail-Versand	USA
Calendly LLC	Terminvereinbarung	USA
Google Ireland Ltd.	Geschäftliches E-Mail-Postfach	Irland, Konzern in den USA

Bei Übermittlungen in die Vereinigten Staaten stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sofern der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, andernfalls auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Wir weisen darauf hin, dass in den Vereinigten Staaten kein mit der Europäischen Union vollständig vergleichbares Datenschutzniveau besteht und ein Zugriff staatlicher Stellen nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

10. Speicherdauer

• Server-Protokolle: werden von Cloudflare nur kurzzeitig vorgehalten und danach automatisch gelöscht.
• Angaben aus den Selbsttests: sechs Monate nach der Teilnahme, sofern in dieser Zeit kein Vertragsverhältnis entsteht. Danach löschen wir sie.
• Analysen aus dem Retention Check ohne abgesendetes Formular: zwölf Monate ab dem Abruf. Danach löschen wir sie.
• Verteilerdaten: bis zum Widerruf deiner Einwilligung. Nach der Abmeldung bewahren wir die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste auf, um sicherzustellen, dass du keine weiteren E-Mails erhältst.
• Vertrags- und Rechnungsdaten: solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an marlon@profit-mails.com.

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Office of the Commissioner for Personal Data Protection in Zypern oder bei der Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt. Die im Selbsttest berechneten Punktwerte dienen ausschließlich der inhaltlichen Einordnung und haben für dich keine rechtlichen Folgen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die verarbeiteten Daten, die eingesetzten Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.